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はじめに

優れたサービスは顧客の心を掴む鍵であると言っても過言ではありません。

弊社の提案するソリューションは、サービス提供者が顧客に良い印象を与えるために、必要なマインドセットと姿勢を学べる場とする出発点とのことになれば幸いと感じます。姿勢、声のトーン、言葉遣いを含む、良いサービスマナーの要素は、Albert Mehrabianのコミュニケーション理論であるMehrabian’s Ruleに関連しています。

顧客満足度を向上させ、クレームを減らすためには、姿勢、声のトーン、言葉遣いを全体的に重視する必要があるといいまでもないものです。 

ロードマップ

おもてなしの心

顧客が感じ取ることができるおもてなしの心を示すためのマインドセットと必要な能力を養います。

アイスブレーク 挨拶して、サービス業務に対する感想を共有すること。

おもてなしの定義。

消費者行動の調査結果。

おもてなしの心を持つことの重要な側面:顧客が快適で居心地のよい体験を作り出すこと。

カスタマーサービス(リアクティブ)とカスタマーエクスペリエンス(プロアクティブ)の違い。

顧客の要求なしに満足させるプロアクティブな顧客サービスのテクニック。

ACTIVITY:ロールプレイを行い、プロアクティブなサービスをデザインして、実習します。

自身におもてなしの心を育むこと。

ACTIVITY:ロールプレイを通じて、おもてなしの心を示すサービス提供仕方を練習します。

ACTIVITY:Heart ♡ Being – 同僚へのおもてなしの心を練習すること。

ケーススタディ:東京オリンピック2020における日本のおもてなしを解説します。

ケーススタディ:短時間でも顧客が感じ取ることができる日本のおもてなしのサービスの提供仕方を解説します。

サービス基準の5ステップ

学習者が組織のサービス基準を正しく理解して、実践できるようになります。

サービスマナーが好印象を作り出す方法。

おもてなし5原則。

挨拶をする際に重要なことは何ですか?

ACTIVITY:言葉遣いと声のトーンを正しく覚えて、ロールプレイで声を出して練習します。

自信を持って笑顔を見せるサービスの場でどのように笑顔を見せるか?

ACTIVITY:笑顔が苦手方でも、自信を持って笑顔を練習しよう!

ACTIVITY:目まで笑顔に。A4用紙一枚で目で笑う練習をしよう!

従業員の身だしなみが顧客の印象に与える影響が大きいことを理解しましょう。

ACTIVITY:受講者が意見交換と経験共有をしていただきます。

顧客サービスに適切で礼儀正しい言葉遣いとはどのようなものですか?

ACTIVITY:動画の例とロールプレイから適切な文章を作成する練習をしていただきます。

顧客サービスに適切な立ち居振る舞いのことを学んで、ロールプレイを練習して、理解していただきます。

ACTIVITY:立ち居振る舞い

クレーム対応

受講者がクレームに対処し、顧客の満足度を高めるための具体的な方法を学びます。

「クレーム」の本当の意味を理解し、プラスに切り替える方法を見出すこと。

なぜ顧客はクレームを付けますか?

期待外れの出来事に対する顧客の反応がどんなことであるかを学びます。

クレームの原因を探ります。

ACTIVITY:質問と回答のセッションを設けます。

ACTIVITY:グループディスカッションをしていただきます。クレーム経験と問題解決に対する意見交換の場を設けます。

グッドマンの法則、満足のいくクレーム対応及び解決を受けた顧客の82%が再利用または再購入するようです。

クレーム対応の重要なポイントについてです。

対応を円滑にするために知るべき情報とは?

クレーム対応のDo & Don’t。

氷山モデル思考、なぜ顧客がクレームを言わないのかを解明します。

プロのクレーム対応3ステップ。

顧客が満足するクレーム対応方法、様々なシーンに適した対策方法を学びます。

グループワーク:クレーム対応の練習。

クレーム対応の基準とは?

クレーム対応における適切な言葉と不適切な言葉の例を学びます。

クレーム対応で最もよく使われる2つのフレーズ。

SV Check

クレームゼロへの道はSVチェックから始まります

01 未知の問題を発見します。

顧客の不満やクレームに繋がる問題をSVチェックで発見できます。スーパービジョンチェックの専門家が、顧客の目線で、感じ方と満足度を判明に点数を付けます。

02 実行可能なフィードバックを受けます。

SVチェックの専門家からの報告とフィードバックによって、改善すべき点が明確になります。態度、サービス、顧客対応から店内の清潔さまで、改善点をお店に反映させ、全てを見直して顧客が満足する体験を提供できるような仕組みになります。

03 顧客のロイヤルテイーを向上させます。

さまざまな問題を解決し、顧客の満足度に直接影響を与え、従業員が良い態度でサービスを提供し、適切な態度や言葉遣いで顧客に接することによって、顧客はサービスの価値感が上がり、良いサービスを受けたと感じることでしょう。これにより、顧客が再びサービスを利用したいと思い、ポジティブな口コミの推薦が増え、苦情の発生率を減らすことができます。

プロのようなクレーム対応の準備

簡単に理解できるオンライン学習と現場に役立つトレーニングのツールを使用することによって、スキルと専門知識を取得できます。

おさらい

ステップバイステップの画像と動画で分かりやすい仕事の手順書を作成して、H&Gラーニングに保存します。

オンラインマニュアル

従業員はいつでもレッスンを復習したり、過去の学習内容を学びなおすことができます。

知識の共有

過去のクレームから学び、類似の問題やクレームの再発を防止します。

クイックスキル育成

本以上のマイクロラーニング講座を勉強して、従業員のスキルを迅速に向上させることができます。

サービスマナーとクレームゼロの関係

顧客満足度を向上させ、クレームを減らすためには、姿勢、声のトーン、言葉遣いを全体的に重視する必要があるといいまでもないものです。












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    私たちの講師チーム

    H&G (Thailand) Co., Ltd.

    87/106 Modern Town Building, 12th Floor,
    Soi Sukhumvit 63, Sukhumvit Road,
    North Khlongton, Wattana,
    Bangkok 10110

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